Добровольный аудит: когда он нужен
Не от всех организаций законодательство требует
обязательный аудит.Но в ряде случаев привлечь
аудиторов стоит и по своей инициативе.
Добровольный аудит нужен, если организация:
- приняла на работу нового главного бухгалтера
- регулярно оплачивает штрафы госструктурам
- принимает на работу нового руководителя
- готовится к выездной налоговой проверке
- привлекает акционеров или инвесторов.
Например, в организации сменился главный бухгалтер или пришел новый генеральный директор. В таком случае аудиторское заключение поможет им быстрее разобраться в специфике дел, обозначить круг необходимых действий в их ведении, исправить указанные аудитором ошибки или недочеты финансового хозяйствования.
Если сотрудники компании не позаботились о том,
чтобы предоставить финансово-хозяйственный отчет
приходящему руководителю, то финансовый директор
сам вправе инициировать аудиторскую проверку.
Это поможет ему:
- быстрее вникнуть в специфику деятельности
- взвесить возможные риски
- составить планирование
- выделить «узкие места».
Почему лучше обратиться к аудиторам.
Почему обратиться к аудиторам в этом случае полезнее, нежели получить информацию от работников организации? Сотрудники могут недостоверно или неполно обрисовать финансовую ситуацию, скрыть нарушения. Аудиторская компания проведет независимую квалифицированную проверку, даст рекомендации по устранению ошибок.
Информация от бухгалтеров может быть искажена, если учет проводился недобросовестно. Стоит обратить внимание, соблюдает ли бухгалтерия сроки отчетности, предоставляет ли финансовые данные по внутренним запросам, своевременны ли проводки учета доходов и расходов. Подозрения должно вызвать и то, что госорганы регулярно штрафуют организацию, а контрагенты находят расхождения в актах сверки взаиморасчетов.
Аудиторскую фирму стоит задействовать, когда компания собирается расширяться, осваивать новые направления бизнеса. Даже опытные бухгалтеры часто не могут в полной мере разобраться с новой, постоянно меняющейся информацией, получив ее из интернета или курсах повышения квалификации. Как действовать руководителю? Для начала предложите бухгалтерам создать типовые бухгалтерские проводки, чтобы отражать операции по новому виду деятельности, рассчитать налоговую базу и др. Затем организуйте консультации бухгалтеров с аудиторами. С минимальными временными и финансовыми затратами вам удастся обучить сотрудников, получить профессиональные советы.
Освоение новых регионов – это не только большие перспективы, но и новая ответственность. Нагрузка на сотрудников увеличивается, иногда приходится расширять штат компании. Важно воспользоваться услугами аудиторов на как на этапе становления бизнеса, так и для проверки качества учета по итогам работы за отчетный период, даже если закон этого не требует.
К налоговой проверке можно подготовится, даже несмотря на то, что налоговые органы не обязаны заранее уведомлять о ней. Аудиторская компания берется оценить риски выездной налоговой проверки, сопоставив налоговую нагрузку и рентабельность со среднеотраслевыми показателями. Аудиторы подскажут, как скорректировать имеющиеся недочеты, если проверка неизбежна, например, сдать уточненные декларации, заплатить налоги авансом, чтобы уменьшить пени и штрафы.
При первичном размещении акций на бирже компания должна представить бухгалтерскую отчетность и аудиторское заключение за три предыдущих года.
Если ваша организация планирует поглощение или слияние с другой компанией, на правильность или недопустимость вашего выбора укажет аудиторская фирма. В этом случае она полезна при:
- анализе активов и пассивов предполагаемого объекта поглощения;
- оценке финансового состояния приобретаемой компании;
- расчёте расходов на сделку;
- разработке новой корпоративной структуры;
- создании методологии учетных и бизнес-процессов.
Если поглощают вашу компанию, аудиторам стоит поставить задачи:
- переучесть активы и пассивы;
- выявить неликвидные активы, которые выгоднее продать, чем оставить;
- оптимизировать организационную структуру;
- определить стоимость сделки;
- предоставить экспертизу, если возникнут спорные ситуации с аудиторами предполагаемого покупателя.
Обычная практика: новый акционер или инвестор запрашивают аудиторское заключение. Прежде чем вкладывать средства, необходимо в деталях изучить финансовое состояние компании, для чего данных бухгалтерского учета обычно недостаточно. Расходы на аудит придется нести компании заинтересованной в инвесторе, хотя инициатором выбора конкретной аудиторской фирмы будет вероятнее всего являться сам инвестор. В этом случае аудитор не только выявит ошибки, но и поможет их устранить, даст рекомендации, которые пригодятся в будущем.
Узнать подробности и заказать услугу Вы можете по телефону:
591-081; 8-961-881-17-17.
А также непосредственно в офисе компании по адресу:
г. Омск, ул. М. Жукова, 74/2, офис 602, 604